Mesdames et Messieurs les Président(e)s de clubs
Vous êtes cordialement invité(e) à l'Assemblée Générale élective du Comité Départemental d'Athlétisme qui se déroulera
le vendredi 9 octobre 2020 à 20 heures
à la Salle de Réception,
Centre Culturel et Sportif
36 Avenue Alsace Lorraine
à TULLE
En vue du renouvellement du CDA19, les candidatures sont à faire parvenir
au plus tard le vendredi 25 septembre 2020
ou à l'adresse suivante:
Comité Départemental d'Athlétisme 19
Mairie d'Orgnac sur Vézère
Route de la Mairie, Le Roulet
19410 ORGNAC SUR VEZERE
Extrait des Statuts du CDA 19
Article 11 - Membres de l'Assemblée Générale
1
1.1 L'Assemblée Générale se compose :• des représentants (licenciés FFA à la date de l'Assemblée Générale) des Clubs affiliés, en règle avec la FFA, la Ligue et le Comité, qui ont seuls le droit de vote ;
• des Membres du Comité Directeur du Comité ;
• des Présidents des Commissions Départementales s'ils ne sont pas représentants de Club et/ou membres du Comité Directeur du Comité ;
• des Membres d'Honneur ;
Ont accès à l’Assemblée Générale, avec voix consultative :
• les Membres Bienfaiteurs ;
• le Président de la Ligue (ou son représentant) ;
• les Conseillers Techniques Sportifs (CTS) ;
• les personnes rétribuées du Comité dont la présence est agréée par le Président.
Article 12 - Représentants de Clubs
12.1 Les Clubs sont représentés par leur Président ou leur Secrétaire licencié à la date de l'Assemblée Générale. A défaut, la personne chargée de représenter le Club à l'Assemblée Générale du Comité doit être licenciée au titre d'un Club de ce Comité à la date de celle-là, et être en possession d'un pouvoir à en-tête du Club, daté et signé de son Président ou son Secrétaire.
12.2 Le vote par correspondance n'est pas admis.
12.3 Le vote par procuration est autorisé ; toutefois, seul le représentant d'un Club peut recevoir un pouvoir d'un seul autre Club du Comité. Étant ainsi entendu que le représentant d'un club ne peut pas être titulaire de plus de deux pouvoirs.
Article 14 - Ordre du Jour
14.1 L'ordre du jour est arrêté par le Comité Directeur et prévoit, au minimum :
• la présentation des rapports sur la gestion sportive et administrative du Comité Directeur, sur la situation morale et financière du Comité;
• l'approbation des comptes de l'exercice clos (bilan et compte de résultat);
• la présentation et l'approbation du budget prévisionnel de l'exercice suivant ;
• le vote du montant des cotisations annuelles des clubs affiliés ;
• l'élection des membres du Comité Directeur et du Président tous les quatre ans, voire, annuellement pour des postes vacants ;
• l'élection, chaque année, de 3 membres de la Commission de Contrôle des Finances.
14.2 Il doit être envoyé à tous les Clubs et aux membres du Comité Directeur au moins trente jours avant la date de l'Assemblée Générale.
Article 21 - Comité Directeur
21.2 Le nombre des membres de ce Comité Directeur est au maximum de 19. Les membres sortants sont rééligibles.
Article 22 - Composition du Comité Directeur
22.1 Le Comité Directeur du Comité comprend obligatoirement, au minimum :
• un médecin ;
• une représentation des deux sexes dans un pourcentage respectif minimum de 25 % des sièges à pourvoir. Le nombre de sièges ainsi obtenu sera arrondi à l’entier supérieur.